TÉCNICO(A) ADMINISTRATIVO(A)

PRINCIPAIS FUNÇÕES

Assegurar o apoio administrativo às actividades da Academia;
Organizar, actualizar e arquivar documentação administrativa e técnico-pedagógica;
Gerir inscrições e actualizar os registos dos formandos;
Apoiar a organização logística e administrativa das acções de formação;
Prestar atendimento presencial, telefónico e por e-mail a clientes e formandos;
Elaborar documentos, mapas de controlo e relatórios administrativos;
Apoiar a gestão de agendas, reuniões e correspondência;
Colaborar com a Direcção e a equipa na execução das actividades diárias da Academia.

PERFIL PRETENDIDO

Formação média ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas afins;
Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente no sector da formação;
Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office (Word, Excel e Outlook);
Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
Elevado sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe;
Capacidade de trabalhar em equipa, com autonomia e proactividade;
Boa apresentação e postura profissional.

Academia de Formação empresarial